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Procedura Web Native in architettura Cloud browser based per la prenotazione e pagamento online per traghetti

IL SISTEMA DI PRENOTAZIONE E PAGAMENTI ON LINE PER TRAGHETTI

Punti di FORZA


Nessuna installazione e manutenzione di software presso le postazioni degli utenti

Il software è in architettura CLOUD e quindi totalmente utilizzabile tramite Internet.

Documentazione in formato standard

Tutti i documenti generati sono disponibili in formato PDF (Portable Document Format) di fatto lo standard per la distribuzione e lo scambio sicuro e affidabile di documenti e moduli in tutto il mondo.

Con un semplice clic hai a disposizione tutte le informazioni

Puoi accedere al software da qualsiasi parte del mondo ti trovi e con qualsiasi strumento: PC - Mac - Smartphone - Tablet.

Software Cloud

Questa peculiarità consente di evitare l’installazione e la manutenzione di software presso le postazioni degli utenti che necessitano solo di un browser ed un collegamento ad Internet per utilizzare le funzioni presenti nel pacchetto.

Tutti i documenti generati sono disponibili in formato PDF (Portable Document Format),
di fatto lo standard per la distribuzione e lo scambio sicuro e affidabile di documenti e moduli in tutto il mondo.

FASTBOOK È PROGETTATA E REALIZZATA PER ESSERE UTILIZZATA VIA INTERNET

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LIVELLI DI ACCESSO ALLE FUNZIONI

ADMINISTRATOR
Ha il controllo su tutte le funzioni; configura e manutiene le tabelle relative a tratte, porti, navi, sconti, ecc; definisce le corse ed i codici di autorizzazione al collegamento per tutti gli altri livelli.

E’ prevista la gestione differenziata per nave e per corsa di tutte le tipologie di sistemazioni o servizi (cabine, poltrone, spazi auto, moto, carrelli, campers, biciclette, animali domestici, ecc…) e di tutte le tipologie di prezzo (adulti, studenti, bambini, residenti, etc..); sono inoltre gestibili diverse tipologie di scontistica per partenze con tariffe o sconti speciali. Un’ampia gamma di interrogazioni, consente di monitorare in tempo reale l’andamento delle prenotazioni sia nel loro complesso che nel dettaglio (per data di partenza, per destinazione, per singole agenzie, ecc…).

PERSONALE INTERNO
Può accedere a tutte le funzioni escluse le procedure di gestione degli utenti. Gli è consentito di effettuare prenotazioni per privati ed agenzie (booking telefonico) anche con pagamenti diversi da quello tramite carta di credito; può eventualmente effettuare prenotazioni anche quando la corsa risulta chiusa per le agenzie e per i privati ma la partenza non è stata ancora effettuata. Ha l’accesso alle funzioni di check-in ed alle relative stampe. Ogni operatore accede al sistema utilizzando il proprio codice univoco ed ogni sua operazione è tracciata dal sistema.
AGENZIA - B2B
A questa tipologia di utenti è consentita la prenotazione di utenti singoli e di gruppi organizzati. L’accesso tramite codice univoco consente un accurato controllo statistico.
CLIENTE PRIVATO - B2C

Gli è consentita la sola prenotazione (ovviamente da web) di utenti singoli o piccoli gruppi famigliari. E’ previsto Il pagamento on-line tramite carta di credito (transazione SSL sicura). Dopo la conferma di prenotazione il programma produce il TITOLO DI VIAGGIO in formato PDF che potrà essere trasmesso direttamente via fax e/o via e-mail al destinatario.

FUNZIONALITÀ

Con un semplice click tutte le informazioni sono disponibili

FastBOOK ha una struttura modulare che permette di predisporre soluzioni calibrate sulle reali esigenze di ogni Cliente. Il cuore del sistema è il modulo base per la gestione del BOOKING INTERNO; con questo termine s’intende il booking effettuato direttamente dal personale della Compagnia che opera in sede, dagli uffici distaccati e alle biglietterie portuali.

Il sistema può emettere:

  • Biglietti di andata o andata/ritorno
  • Biglietti mono o multi tratta
  • Prenotazioni viaggi a pacchetto (es mini-crociere o pacchetti week-end)
  • “Opzioni” alle quali è possibile collegare una scadenza; quotidianamente il sistema provvede ad inviare al responsabile una mail con il riepilogo delle opzioni in scadenza
  • Biglietti con opzione Agency Fee
schema funzionamento fastbook

EMAIL TICKET

Questa funzione permette di inviare titoli di viaggio/biglietti ed eventuali documenti correlati (estratti conto, conferme di prenotazione, ecc…) via posta elettronica.

E’ possibile configurare le agenzie in modo che abbiano o meno l’abilitazione automatica al servizio.

ASSEGNAZIONE AUTOMATICA CABINE

La procedura gestisce l’assegnazione automatica della cabina/poltrona all’atto della prenotazione, in base alla priorità assegnata.

E’ disponibile la funzione di visualizzazione grafica dello stato di occupazione delle cabine.

ESTRATTO CONTO

Il sistema genera automaticamente gli estratti conto delle agenzie; la procedura può essere schedulata con cadenze preimpostate.

Sono previste funzioni di export in file formato testo, dbf, xls.

FATTURE COMMISSIONE

Il sistema genera automaticamente il “CAMPIONE” PRO-FORMA delle fatture passive relativo alle commissioni d’ogni agenzia. Il documento può essere automaticamente inviato o messo online a disposizione delle rispettive agenzie (vedere “BOOKING AGENZIE SU WEB”).

Sono previsti automatismi e metodi di controllo sulle fatture e sui pagamenti attesi a fronte degli estratti conto emessi. Questa funzione garantisce una drastica riduzione dei tempi di gestione dell’operazione.

CIRCOLARI AGENZIE

La Compagnia può inviare circolari ad una lista di agenzie; l’invio può avvenire tramite fax o e-mail. Il documento è sempre in formato PDF.

INTERROGAZIONI STAMPE

FastBOOK consente di effettuare numerose interrogazioni e stampe tra cui evidenziamo:

  • ricerca passeggeri nei booking attivi
  • venduto per agenzia
  • venduto per nave
  • venduto per corsa
  • venduto per banca d’appoggio delle agenzie
  • lista di Imbarco
  • lista passeggeri
  • Manifesto di carico

TRASFERIMENTO DATI CONTABILI

Il sistema genera file in formato testo relativi a:

  • venduto giornaliero
  • fatture passive commissioni agenzie
  • estratti conto

Questa funzionalità premette di automatizzare completamente il trasferimento dei dati ai gestionali contabili di terze parti.

SMS

FastBOOK dispone di un gateway SMS; più semplicemente questa funzionalità permette di inviare SMS in automatico ad uno o più cellulari prescelti (es. totali del fatturato progressivo, riepilogo lista imbarco, avvisi ai passeggeri, ecc.. ).

BOOKING AGENZIE SU WEB (e-commerce B2B)

Il modulo permette alle agenzie di effettuare booking direttamente su web, senza l’intervento del Call Center della Compagnia.

Nell’ambito della stessa agenzia è possibile abilitare più codici di accesso in modo da poter tracciare le attività dei singoli operatori.

Le agenzie possono accedere via web a servizi quali:

  • elenco dei biglietti emessi
  • applicazione Agency Fee all’atto della prenotazione
  • estratto conto periodico o giornaliero
  • CAMPIONE PRO-FORMA fatture commissione (può essere semplicemente completato con i dati a proprio carico quali data e numero fattura).

Tutti i documenti sono in formato PDF che è notoriamente molto “leggero” per cui risultano fruibili anche da agenzie che utilizzano un collegamento internet non particolarmente veloce.

BOOKING PRIVATI SU WEB (e-commerce B2C)

Il modulo permette ai clienti privati di effettuare la prenotazione direttamente su web ricevendo subito il titolo di viaggio via e-mail.

Il pagamento viene effettuato con carta di credito.

CHECK-IN

Anche per quanto riguarda il Check-in tutte le operazioni vengono effettuate online tramite Internet.

Il biglietto generato dal sistema presenta un barcode per ogni singolo ITEM (passeggeri e veicoli) ed un barcode generale che riassume tutti gli ITEM presenti nello stesso (imbarco con una sola lettura).

La ricerca del booking è molto veloce e può essere effettuata in diverse modalità, tramite:

  • lettura del barcode
  • input del n° di booking o porzione di esso
  • input del nome dell’intestatario del booking o porzione di esso
  • Le CARTE DI IMBARCO vengono emesse distintamente per passeggeri e veicoli con la possibilità di configurare per ogni porto il n° di copie stampate. Il Check In dei GRUPPI è agevolato dalla possibilità di generare le carte di imbarco in tempi diversi.
  • La stampa delle CARTE DI IMBARCO può essere effettuata con vari dispositivi: su fogli A4 con stampante Laser e/o su talloncini a modulo continuo con etichettatrici dedicate.
  • Lo stato di avanzamento dell’imbarco può essere costantemente controllato on line; grazie alla rappresentazione grafica che il sistema elabora dinamicamente questa operazione risulta semplice e di istantanea interpretazione.
  • Le operazioni di Check-in online possono essere effettuate utilizzando anche con postazioni mobili (computer palmari collegati al sistema via Wi FI); in questa modalità il sistema prevede un’interfaccia ottimizzata per piccoli schermi.
  • Qualora la logistica della sicurezza del porto lo richieda è possibile attivare un interfacciamento diretto ai sistemi di Check-In in outsourcing via WEB SERVICE.

VEICOLI COMMERCIALI

Il modulo gestisce tutte le problematiche legate al titolo di viaggio per autotrasportatori, alla generazione della polizza di carico ed alle operazioni di imbarco e sbarco (Check-In e Check-out) dei veicoli commerciali.

La procedura consente inoltre di generare automaticamente il manifesto di carico che contiene ed elenca i riferimenti relativi alle polizze di carico dei veicoli che hanno superato la fase di Check-In.

VENDITA SISTEMAZIONI A BORDO

l modulo gestisce la vendita a bordo di sistemazioni ancora disponibili dopo la partenza.

Sulla nave viene predisposto un server che, ad imbarco concluso, riceve (via WireLess o via supporto magnetico) il dettaglio della corsa con le sistemazioni ancora disponibili.

Al termine della corsa il sistema trasmette (via WireLess o via supporto magnetico) il dettaglio del venduto a bordo.

ACCESSO PER AUTORITÀ DI CONTROLLO

l modulo mette a disposizione degli enti deputati al controllo (Polizia, Agenzia delle Dogane, Guardia di Finanza, Capitanerie di Porto, ecc.) un insieme di informazioni relative alle previsioni di partenza ed arrivo, suddivise per passeggeri e tipologie di veicoli (lista passeggeri, veicoli, mezzi commerciali e relative polizze di imbarco).

SERVIZI DI CONNESSIONE

Permette di prenotare eventuali servizi in connessione es. autobus; autonoleggio; etc….

lingue

Italiano e Inglese sono di default nella versione standard.

Il sistema è dotato di “supporto multilingue” che consente l’implementazione di lingue aggiuntive previa traduzione di apposito file formato testo/csv

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